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Software Solutions For Long Term Care / Logiciels pour le soin à long terme

RIM:
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buttonRIM Accounts Management
Who should have what level?

buttonHow to print blank forms
Create blank forms

buttonSending any RIM record or report


  GERER:
Foire aux questions


buttonDispositif de Gestion de comptes
Comment déterminer qui doit avoir l'un des trois niveaux.

buttonComment imprimer les formulaires vierges
Créer les formulaires vierges

buttonEnvoyer une fiche ou un rapport par courriel

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Accounts Management Feature

See the help topic "How to Manage User Accounts in RIM Help for details on how to set up RIM accounts for your staff. See below for an overview of the 3 main levels.

-- Who should have what level?

There are three main levels with the Accounts management feature.

  • Full access (A level)
  • Maintenance (D level)
  • Regular user level

Regular User:
The regular user has full access to the admission record, all profiles and care objectives and all records except incident records created by others and those that have been locked. They can fill out an incident record and go back to make corrections until it is locked by their supervisor. Locked incident records are not visible to the regular user.They can fill out an infection record and go back to it to make corrections until it is locked by their supervisor. Locked infection records are visible but cannot be changed by a regular user.

They have access to all reports except the statistical and audit trail reports. They do not have access to the items on the utility menu except to change their password and to update dates. They cannot archive or unarchive nor delete a resident. They cannot update any of the maintenance lists such as staff, physician, religious institution etc. on the utility menu. They cannot download RIM updates.

You can create as many regular user accounts as you need.

Maintenance -- D level users
They have access to everything the regular user does plus full acess to the utility menu items so they can archive and unarchive and update any of the lists on the utility menu such as staff, physician, religious institution etc. They can add and manage photos and download RIM updates. 
They can delete a resident.

You can create as many Maintenance user accounts as you need.

Full access -- A level users
These have full access to everything which includes the statistical and audit trail reports and all incident reports. They can Delete resident information in both the current database as well as the archive database. They can lock and unlock Incident records and in the 2011 or newer
version lock and unlock infection records.

You can create as many Full Level access user accounts as you need.

(Revised: Dec. 1 2011)

Create blank forms for RIM:
Revised for the 2010 version or newer.


1. Complete an Admission form for a fictitious resident. Use a dash "-" for their last name, first name and resident number. Make up a fictitious admission date and choose a nursing station, status and sex. Do not fill out anything else. Print this resident's admission record.

2. Open each of the profiles and records for this resident and print each one out.

3. White out the dashes, admission date, nursing station, stauts and sex on the admission record and profiles and records. Keep these print-outs in a special folder. Make photocopies of these print-outs whenever you need a blank form from RIM.

4. On the Main Menu make certain that a name is not showing or selected in the "Choose Resident" drop down. Open the admission record. Find this fictitious resident. On the tool bar at the top click Edit then Delete Record. Confirm you wish to delete the resident.  Another prompt will ask if this record should be removed from the admission statistics. Click the Yes button to answer this.

 Sending any RIM Record or Report by email

You may send any RIM record or report if you first save it as a PDF file then attach it to an email.

To save any RIM record or report as PDF you will need a program like PDF creator or its equivalent.

Once installed PDF Creator appears as a printer and must be chosen when you print the record or report to send.

However instead of printing the record or report it will save the document as a PDF file that can be sent.

Steps to send any record or report from RIM:
1. Open the Record or report you wish to send
2. Hold down the CTRL key and type P to open the printer dialogue
3. Choose PDF creator or its equivalent as the printer 
4. Choose the button named Selected Records
5. Click OK
6. You will be prompted to save the document
7. Browse to a convenient location and save
8. We recommend encrypting the file
9. Open your email client,attach the file and send it.

  Dispositif de Gestion de comptes d’utilisateurs

Voir dans l'aide de GERER -- Comment gérer les Comptes d'utilisateurs -- pour les détails sur comment mettre en place des comptes de GERER pour votre personnel. Voir ci-dessous pour un aperçu des 3 niveaux principaux.

-- Comment déterminer qui doit avoir l'un des trois niveaux.

Le dispositif Gestion de comptes d’utilisateurs a trois niveaux principaux.

  • L'accès complet (niveau A)
  • Entretien (niveau D)
  • Utilisateur régulier

Utilisateur régulier:
L'utilisateur peut avoir accès sans restriction à la fiche d'admission, à tous les profils et objectifs de soins et à tous les dossiers, à l'exception des dossiers d'incidents créés par d'autres et ceux qui ont été verrouillées. Ils peuvent remplir une fiche d'incident et revenez à apporter des corrections jusqu'à ce qu'elle soit verrouillée par leur superviseur. Dossiers d'incidents verrouillés ne sont pas visibles pour l'utilisateur régulier. Ils peuvent remplir un dossier de l'infection et y revenir pour faire des corrections jusqu'à ce qu'elle soit verrouillée par leur superviseur. Dossiers infection verrouillés sont visibles mais ne peuvent pas être modifiés par un utilisateur régulier .

Il peut avoir accès à tous les rapports, sauf les statistiques et les rapports de piste de vérification. Il ne peut pas avoir accès aux éléments sur le menu outils sauf qu'il faut changer le mot de passe et mettre à jour les dates. Il ne peut ni archiver ou désarchiver, ni supprimer un résident. Il ne peut pas mettre à jour aucune des listes d'entretien tels que le personnel, le médecin, les institutions religieuses, etc. sur le menu outils. Il ne peut pas télécharger les mises à jour de GERER

Vous pouvez créer autant de comptes d'utilisateurs réguliers dont vous avez besoin.

Entretien (niveau D)
Accès à tout ce que fait l'utilisateur régulier et ce sans restriction aux éléments du menu outils afin de pouvoir archiver, désarchiver et de mettre à jour n'importe quelle liste sur le menu outils tels que le personnel, médecin, institution religieuse. Ils peuvent ajouter et de gérer les photos. Il peut télécharger les mises à jour de GERER. Il peut supprimer un résident.

 Vous pouvez créer autant de comptes d'utilisateurs Entretien (niveau D)  dont vous avez besoin.

l'accès complet -- niveau A
Accès sans restriction à tout, y compris les statistiques et les rapports de la piste de vérification et tous les rapports d'incidents. Ils peuvent supprimer les résidants à la fois dans la base de données actuelle ainsi que la base d'archives. Ils peuvent verrouiller et déverrouiller des dossiers d'incident et dans la version 2011 ou plus récent verrouiller et déverrouiller des dossiers infection.

Vous pouvez créer autant de comptes d'utilisateurs Access complet (niveau A) dont vous avez besoin.

(Révisée le 1 décembre 2011)


Créer les formulaires vierges dans le GERER Révisée pour la version 2010 ou plus récent.

1. Remplir un formulaire d'admission pour un résident fictif. Utilisez le symbole tiret "-" pour le nom, prénom et numéro de résident. Entrer une date fictive d'admission. Choisir un poste de soins infirmier, leur statut, et sexe. Ne pas remplir toute autre chose. Imprimer ce fiche d'admission.

2. Ouvrir chacun des profils et dossiers pour ce résident et imprimer chacun.

3. Blanc sur les tirets, date d'admission, poste de soins infirmiers, staut et sexe sur le fiche d'admission et des profils et dossiers. Garder ces feuilles dans un dossier spécial. Faire des photocopies de ces fiches chaque fois que vous avez besoin d'un formulaire vierge de GERER

4. Dans le menu principal, assurez-vous qu'aucun nom est sélectionné dans la liste 
déroulante "Choisissez résident"  Ouvrir la fiche d'admission. Trouvez ce résident fictif. Sur la barre des outils en haut cliquez sur Edition ensuite Supprimer Dossier. Confirmer que vous voulez supprimer le résident. Une autre boîte vous demande si ce dossier doit être retiré de la statistiques d'admission. Cliquez sur le bouton Oui pour y répondre.

Pour envoyer une fiche ou un rapport par courriel

Pour envoyer une fiche ou un rapport, vous devez d'abord l'enregistrer comme un fichier PDF, puis le joindre à un courriel.

Pour enregistrer
une fiche de GERER ou le rapport au format PDF, vous aurez besoin d'un programme comme PDF Creator
ou son équivalent.

Une fois installé PDF Creator apparaît comme une imprimante et doit être choisi lorsque vous imprimez le dossier ou un rapport à envoyer.

Cependant au lieu d'imprimer le dossier ou le rapport, il enregistrera le document comme un fichier PDF qui peut être envoyé.

Les étapes pour envoyer une fiche ou un rapport par courriel
 

1. Ouvrez le
dossier ou le rapport que vous souhaitez envoyer
2.  
Maintenez enfoncée la touche CTRL enfoncée et appuyez sur la touche P pour ouvrir le dialogue d'impression
3.  
Choisissez PDF Creator comme imprimante
4.
Choisissez le bouton nommé enregistrements sélectionnés (Selected Records)
5.
Cliquez sur OK
6. 
Vous serez invité à enregistrer le document
7. Naviguez vers un emplacement pratique et sauver
8.
Nous vous recommandons de chiffrer le fichier
9. Ouvrez votre programme de courriel, joignez ce fichier et l'envoyer.

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